Fundamentos de la Inteligencia de Negocios:
Administración de Base de Datos e Información
Todo sistema de cómputos para que funcione de
manera correcta, debe tener una jerarquía en su base de datos, en la cual sus
datos estén organizados para poder dar a los usuarios una información exacta, oportuna
y relevante y así sus informaciones sean exactas y libres de errores. Pero para
poder entenderlo mejor vamos a ver que es una organización de archivos en
cómputos.
Organización de Archivos:
Un sistema de cómputo organiza los datos en una
jerarquía que empieza con el bit, el cual se representa por un 0 o un 1. Los bits se pueden agrupar para formar un byte para representar
un carácter, número o símbolo. Los bytes se pueden agrupar para formar un campo
y los campos relacionados se pueden agrupar para formar un registro. Los
registros relacionados se pueden conjuntar para formar un archivo y los
archivos relacionados se pueden organizar en una base de datos. Sería
algo semejante es esta imagen:
Problemas
con el Entorno Tradicional de Archivos:
En la mayoría de las organizaciones, los
archivos de datos y los sistemas marcaban una tendencia a crecer de manera
independiente sin ajustarse a un plan a nivel de toda la empresa. Contabilidad,
finanzas, manufactura, recursos humanos, ventas y marketing, desarrollaban sus
propios sistemas y archivos de datos. Al cabo de 5 o 10 años, las
organizaciones se encontraban con una carga de cientos de programas y
aplicaciones muy difíciles de mantener y manejar, trayendo como consecuencia la
redundancia e inconsistencia de datos, ya que se multiplicaban los datos de tal manera que los mismos datos
están almacenados en más de un lugar.
Dado que había poco control o administración de
los datos, el acceso y la difusión de la información se salían de control, con
la probabilidad de que la administración no tuviera forma de saber quién estaba
teniendo acceso a los datos de la organización, o incluso modificándolos.
Hoy en día gracias a los Sistema de Administración de Bases
de Datos las organizaciones pueden centralizar sus datos, administrarlos
eficientemente y proporcionar mediante programas de aplicación el acceso a los
datos almacenados de manera segura y eficiente.
Con los sistemas de base de datos utilizados hoy
día, los empresarios y usuarios pueden tomar sus decisiones, realizar análisis
y dirigir sus mercados de datos a un punto específicos, ya que estas bases
pueden ofertar diferentes alternativas como son proporcionar análisis en línea,
análisis predictivos que incluyen históricos o previsiones futuras. Otras de
las ventajas que nos proporcionan las bases de datos, es que permiten dar
seguimiento de las transacciones básicas realizadas dentro y fuera de las
organizaciones, además de que consolida y estandariza las informaciones
manejadas.
Informaciones tomadas de:
Sistemas de
Información Gerencial: Administración de la Empresa Digital
Kenneth C. Laudon •
Jane P. Laudon
Décima edición
Pearson Educación, México, 2008
