Virginia Paulino Guerrero 2014-4389

Fundamentos de la  Inteligencia de Negocios:

Administración de Base de Datos e Información

Todo sistema de cómputos para que funcione de manera correcta, debe tener una jerarquía en su base de datos, en la cual sus datos estén organizados para poder dar a los usuarios una información exacta, oportuna y relevante y así sus informaciones sean exactas y libres de errores. Pero para poder entenderlo mejor vamos a ver que es una organización de archivos en cómputos.

Organización de Archivos:

Un sistema de cómputo organiza los datos en una jerarquía que empieza con el bit, el cual se representa por un 0 o un 1. Los bits se pueden agrupar para formar un byte para representar un carácter, número o símbolo. Los bytes se pueden agrupar para formar un campo y los campos relacionados se pueden agrupar para formar un registro. Los registros relacionados se pueden conjuntar para formar un archivo y los archivos relacionados se pueden organizar en una base de datos.   Sería algo semejante es esta imagen:

Problemas con el Entorno Tradicional de Archivos:

En la mayoría de las organizaciones, los archivos de datos y los sistemas marcaban una tendencia a crecer de manera independiente sin ajustarse a un plan a nivel de toda la empresa. Contabilidad, finanzas, manufactura, recursos humanos, ventas y marketing, desarrollaban sus propios sistemas y archivos de datos. Al cabo de 5 o 10 años, las organizaciones se encontraban con una carga de cientos de programas y aplicaciones muy difíciles de mantener y manejar, trayendo como consecuencia la redundancia e inconsistencia de datos, ya que se multiplicaban los datos de tal manera que los mismos datos están almacenados en más de un lugar.

Dado que había poco control o administración de los datos, el acceso y la difusión de la información se salían de control, con la probabilidad de que la administración no tuviera forma de saber quién estaba teniendo acceso a los datos de la organización, o incluso modificándolos.

Hoy en día gracias a los Sistema de Administración de Bases de Datos las organizaciones pueden centralizar sus datos, administrarlos eficientemente y proporcionar mediante programas de aplicación el acceso a los datos almacenados de manera segura y eficiente.

Con los sistemas de base de datos utilizados hoy día, los empresarios y usuarios pueden tomar sus decisiones, realizar análisis y dirigir sus mercados de datos a un punto específicos, ya que estas bases pueden ofertar diferentes alternativas como son proporcionar análisis en línea, análisis predictivos que incluyen históricos o previsiones futuras. Otras de las ventajas que nos proporcionan las bases de datos, es que permiten dar seguimiento de las transacciones básicas realizadas dentro y fuera de las organizaciones, además de que consolida y estandariza las informaciones manejadas.

Informaciones tomadas de:

Sistemas de Información Gerencial: Administración de la Empresa Digital

Kenneth C. Laudon  • Jane P. Laudon

Décima edición

Pearson Educación, México, 2008